Medarbeider

Velkommen
Ofte stilte spørsmål
Skjemaer lønn

Denne siden gir praktisk informasjon til deg som jobber for BackUp. Det viktig for oss at du er kjent med innholdet i vår Personalhåndbok, våre HMS-rutiner og våre rutiner for lønnsregistrering.
Vi ber deg sette deg godt inn i dette.
Dersom du har spørsmål eller noe er uklart, er du selvfølgelig velkommen til å kontakte oss.

Alle som jobber i BackUp er registrert med egen profil på Min side. Du logger deg inn med din e-postadresse for å:

registrere timelister
oppdatere kontaktinformasjon
registrere og oppdatere CV
bytte passord
tilgang til dokumenter eks. Personalhåndbok, skjemaer og rabattavtaler

Jeg kommer ikke inn på Min side, hva gjør jeg feil?

Den vanligste feilen er at du har endret e-postadresse siden din profil ble registrert første gang. Du kan enten logge deg inn med din gamle e-post og oppdatere kontaktopplysninger på profilen din eller kontakt din konsulent for å informere om riktig e-post

Hvor finner jeg personalhåndboken?

Du vil motta personalhåndboken når du blir ansatt hos oss. Den ligger også tilgjengelig på MIN SIDE som nedlastbart dokument

Hvordan registrere timeliste?

HVORDAN REGISTRERE TIMELISTE

Logg inn på Min side/Registrer timeliste og velg Timelister fra Meny på venstre side.
Sjekk at du registrerer timelisten på riktig tidsperiode (se datofelt) og Kunde/Prosjektnummer (se venstre felt).

REGISTRERE ARBEIDSTID, EVT FRAVÆRSGRUNN

Grunnlønn står registrert som standard. I tillegg ligger også antatt arbeidstid forhåndsutfylt.
Har du hatt en annen arbeidstid enn det som står forhåndsutfylt: endre arbeidstidens start i felt 1 og arbeidstidens slutt i felt 2.
Har du hatt fravær: trykk på nedtrekksmeny på aktuell dag og velg aktuelt fravær
Velger du Fravær uten krav på lønn vil arbeidstid forsvinne først når du trykker Kladd/ Innlever timelisten.
Jobber du flere skift eller på ulike prosjektnummer pr dag: Trykk på +, og det vil komme opp en ny linje for registrering.
Arbeidstid og pauser skal alltid avrundes og registreres til nærmeste kvarter (:00, :15, :30, :45 minutter)

PAUSE(R)

Registreres med antall timer i felt 1 og minutter i felt 2 (husk å avrunde til nærmeste kvarter).

FORELØPIG BEREGNING

Foreløpig beregning viser antall timer, evt antall tillegg pr dag.
Dersom du har flere tillegg enn det som vies på beregningen er det mulig du må trykke på Klikk for å registrere tillegg for å få opp avtalte tillegg.

KOMMENTARFELT

Dersom du har utfyllende informasjon/kommentar registrere det her.

HUSK Å REGISTRERE TIMELISTEN FØR DU AVSLUTTER

Dersom du ønsker å oppdatere timelisten hver dag, husk å registrere den som Foreløpig kladd (IKKE Innlever for endelig behandling).
Når du har registrert alt på timelisten for gjeldende lønnsperiode trykker du: Innlever timelisten for endelig behandling

Når skal jeg levere timeliste?

Timelistene skal innleveres hver søndag i partallsuker (2,4,6 osv)

Når får jeg utbetalt lønn?

Lønn utbetales etterskuddsvis med utbetalingsdag på torsdag i partallsuker (gjelder for timeliste du leverte søndag foregående partallsuke)

Hva gjør jeg hvis jeg blir syk?

Du ringer til din bemanningskonsulent i BackUp og din kontaktperson på arbeidsplassen før arbeidet starter. Dersom du ikke ringer bortfaller retten til sykepenger

Hvordan leverer jeg skattekortet?

Er du norsk statsborgere og har en inntekt over fribeløpsgrensen for skatt trenger du ikke foreta deg noe. Da henter vi skattekortopplysninger på deg elektronisk.
Dersom du skal ha frikort må du bestille dette selv.
Utenlandske statsborgere må møte personlig på Skattekontoret/ Servicesenter for utenlandske arbeidstakere for å få skattekort.
Du finner informasjon om dette på www.skatteetaten.no.

Kan jeg få forskudd?

Vi utbetaler ikke forskudd på lønn.

Når er det redusert skattetrekk i desember?

Første utbetaling i desember vil være skattefri. Vi gjør oppmerksom på at utbetalingsdato for skattefri lønn kan ikke endres.

Reise, bilgodgjørelse, utgiftrefusjon

Har du avtalt godtgjørelse for reise i forbindelse med jobb eller du har hatt andre utlegg som du skal ha refusjon for?
Da må du fylle ut et av skjemaene under og levere/sende til din kontaktperson hos oss.

For at du ikke skal bli skattepliktig for utlegg/reisegodtgjørelser er det viktig at du fyller ut skjemaene etter følgende regler:

Dato, klokkeslett, formål, antall osv må komme tydelig frem
Alle beløp skal være fylt ut i NOK
Evt bilag/kvitteringer må vedlegges
Du må signere skjemaene for hånd
Skjemaet må være signert/godkjent av oppdragsgiver
Skjemaet sendes din kontaktperson hos oss
Skjemaet må være oss i hende senest samme dag som frist for timeregistrering. Dersom skjemaet kommer etter denne fristen blir refusjonen/godtgjørelsen utbetalt på neste lønn.

Utgiftsrefusjon
Dersom du kun har utgifter du skal ha tilbakebetaling/refusjon for – Last ned skjema utgiftrefusjon

Bilgodtgjørelse
Dersom du kun skal ha godtgjørelse for bruk av egen bil og refusjon av utgifter til parkering og bompenger- Last ned skjema bilgodtgjørelse 2017-18

Reiseregning
Dersom du skal ha diettgodtgjørelse, bilgodtgjørelse og refusjon av utgifter knyttet til samme reise – Last ned skjema reiseregning 2018

Husk å lagre skjemaene på din pc før du registrerer.

Manuell timeliste

Manuell timeliste
Dersom firmaet du jobber for ønsker at du skal registrere timelisten din på papir: Last ned timeliste