Medarbeider
- Velkommen
- Ofte stilte spørsmål
- Skjemaer lønn
Denne siden gir praktisk informasjon til deg som jobber for BackUp. Det viktig for oss at du er kjent med innholdet i vår Personalhåndbok, våre HMS-rutiner og våre rutiner for lønnsregistrering.
Vi ber deg sette deg godt inn i dette.
Dersom du har spørsmål eller noe er uklart, er du selvfølgelig velkommen til å kontakte oss.
Alle som jobber i BackUp er registrert med egen profil på Min side. Du logger deg inn med din e-postadresse for å:
- registrere timelister
- oppdatere kontaktinformasjon
- registrere og oppdatere CV
- bytte passord
- tilgang til dokumenter eks. Personalhåndbok, skjemaer og rabattavtaler
HVORDAN REGISTRERE TIMELISTE
Logg inn på Min side/Registrer timeliste og velg Timelister fra Meny på venstre side.
Sjekk at du registrerer timelisten på riktig tidsperiode (se datofelt) og Kunde/Prosjektnummer (se venstre felt).
REGISTRERE ARBEIDSTID, EVT FRAVÆRSGRUNN
- Grunnlønn står registrert som standard. I tillegg ligger også antatt arbeidstid forhåndsutfylt.
- Har du hatt en annen arbeidstid enn det som står forhåndsutfylt: endre arbeidstidens start i felt 1 og arbeidstidens slutt i felt 2.
- Har du hatt fravær: trykk på nedtrekksmeny på aktuell dag og velg aktuelt fravær
Velger du Fravær uten krav på lønn vil arbeidstid forsvinne først når du trykker Kladd/ Innlever timelisten. - Jobber du flere skift eller på ulike prosjektnummer pr dag: Trykk på +, og det vil komme opp en ny linje for registrering.
- Arbeidstid og pauser skal alltid avrundes og registreres til nærmeste kvarter (:00, :15, :30, :45 minutter)
PAUSE(R)
Registreres med antall timer i felt 1 og minutter i felt 2 (husk å avrunde til nærmeste kvarter).
FORELØPIG BEREGNING
Foreløpig beregning viser antall timer, evt antall tillegg pr dag.
Dersom du har flere tillegg enn det som vies på beregningen er det mulig du må trykke på Klikk for å registrere tillegg for å få opp avtalte tillegg.
KOMMENTARFELT
Dersom du har utfyllende informasjon/kommentar registrere det her.
HUSK Å REGISTRERE TIMELISTEN FØR DU AVSLUTTER
Dersom du ønsker å oppdatere timelisten hver dag, husk å registrere den som Foreløpig kladd (IKKE Innlever for endelig behandling).
Når du har registrert alt på timelisten for gjeldende lønnsperiode trykker du: Innlever timelisten for endelig behandling
Dersom du skal ha frikort må du bestille dette selv.
Utenlandske statsborgere må møte personlig på Skattekontoret/ Servicesenter for utenlandske arbeidstakere for å få skattekort.
Du finner informasjon om dette på www.skatteetaten.no.
Har du avtalt godtgjørelse for reise i forbindelse med jobb eller du har hatt andre utlegg som du skal ha refusjon for?
Da må du fylle ut et av skjemaene under og levere/sende til din kontaktperson hos oss.
For at du ikke skal bli skattepliktig for utlegg/reisegodtgjørelser er det viktig at du fyller ut skjemaene etter følgende regler:
- Dato, klokkeslett, formål, antall osv må komme tydelig frem
- Alle beløp skal være fylt ut i NOK
- Evt bilag/kvitteringer må vedlegges
- Du må signere skjemaene for hånd
- Skjemaet må være signert/godkjent av oppdragsgiver
- Skjemaet sendes din kontaktperson hos oss
- Skjemaet må være oss i hende senest samme dag som frist for timeregistrering. Dersom skjemaet kommer etter denne fristen blir refusjonen/godtgjørelsen utbetalt på neste lønn.
Utgiftsrefusjon
Dersom du kun har utgifter du skal ha tilbakebetaling/refusjon for – Last ned skjema utgiftrefusjon
Bilgodtgjørelse
Dersom du kun skal ha godtgjørelse for bruk av egen bil og refusjon av utgifter til parkering og bompenger- Last ned skjema bilgodtgjørelse 2017-18
Reiseregning
Dersom du skal ha diettgodtgjørelse, bilgodtgjørelse og refusjon av utgifter knyttet til samme reise – Last ned skjema reiseregning 2018
Husk å lagre skjemaene på din pc før du registrerer.
Manuell timeliste
Dersom firmaet du jobber for ønsker at du skal registrere timelisten din på papir: Last ned timeliste